Szanowni Państwo
w dniu 25 września 2024 roku odbyła się STACJONARNA konferencja SIODO oraz SGGW

Konferencja „OPENAI – ChatGPT czyli problemy informacyjne pracodawców w nowej rzeczywistości tworzenia informacji”, zorganizowana wspólnie przez Stowarzyszenie Inspektorów Ochrony Danych Osobowych (SIODO) oraz Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego (SGGW), była istotnym wydarzeniem poświęconym problemom i wyzwaniom., Nieokreślone i nowe wyzwania jakie stawia przed pracodawcami rozwój sztucznej inteligencji (AI). Celem spotkania była próba zrozumienia wpływu AI na sposób zarządzania informacjami w organizacjach, w tym odpowiedzialność pracodawców, a także zapowiadane  perspektywy regulacyjne przedmiotowego obszaru.

Prowadzenie i moderowania oraz dyscyplinę wystąpień i wydarzenia zapewniła w sposób znakomity kol. Bogdanna Krupińska Skarbnik SIODO. Zapraszając prelegentów do wystąpień, dokonywała perfekcyjnego wprowadzenia w temat poszczególnych Paneli.

Otwarcie konferencji

Konferencję oficjalnie rozpoczęli prof. dr hab. Marcin Gołębiewski, Prorektor ds. rozwoju SGGW, który przedstawił w perfekcyjny sposób możliwości i niepewności jakie stwarza nowa nieznana wcześniej forma zarządzania społecznością pracodawcy, a tym samym co może niepokoić w związku z wprowadzenie w organizacji AI. Jarosław Feliński, Prezes SIODO, którzy powitał prelegentów i moderatorów oraz uczestników i nakreślili główne tematy wydarzenia.  Zwrócił  uwagę na szybki rozwój technologii AI, który zmienia sposób pracy, zarządzania danymi oraz oczekiwania wobec pracodawców i pracowników. 

`Gościem specjalnym był Konrad Komornicki, Zastępca Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który przedstawił perspektywy UODO dotyczące regulacji i nadzoru nad wdrażaniem AI w przedsiębiorstwach.

Panel I: Ekologia informacji i kompetencje przyszłości

Pierwsza część konferencji skupiła się na ekologii informacji oraz kompetencjach, jakie będą kluczowe w dobie sztucznej inteligencji. Prof. Wiesław Babik z Uniwersytetu Jagiellońskiego omówił rolę ekologii informacji u pracodawców, zwracając uwagę na wyzwania związane z zarządzaniem danymi i informacjami w kontekście rosnącej liczby narzędzi AI. Zaznaczył, że chociaż coraz więcej firm wprowadza AI, to często napotyka na bariery związane z polityką wewnętrzną oraz złożonością procesu implementacji. Wskazał na nową potrzebę właściwego postępowania z informacją jako produktem, towarem  w postaci ekologistyki informacji, co będzie przedmiotem kolejnej książki Pana Profesora.

Dr hab. Hanna Batorowska z Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie przedstawiła temat wielozadaniowości (interdyscyplinarności) jako kluczowej kompetencji pracowników przyszłości, w szczególności w kontekście rosnących wymagań związanych z AI. Zwróciła uwagę na znaczenie liderów w procesie adaptacji technologii i przekonywaniu zespołów do korzyści wynikających z AI. Ten panel zakończył się dyskusją moderowaną przez dr Ewę Kuleszę,  Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dwóch kadencji, która przygotowała pytania i zagadnienia odnoszące się do wystąpień i tematu wyzwań związanych z AI z różnych perspektyw.

Panel II: Wykorzystanie AI i wytyczne regulacyjne

Drugi panel poświęcony był prognozowanym korzyściom i wyzwaniom, jakie stawia przed pracodawcami sztuczna inteligencja. Lucyna Owadowska z firmy Lucy IT zaprezentowała zalety, jakie niesie ze sobą implementacja AI, takie jak wzrost efektywności i redukcja kosztów, ale jednocześnie wskazała na obawy pracowników związane z możliwą redukcją zatrudnienia. Zwróciła uwagę na konieczność odpowiedniego przygotowania firm do wdrożenia AI, by technologia ta była postrzegana nie tylko jako zagrożenie, ale także jako szansa na rozwój. Podniosła także nieobiektywność AI, w zależności od zasoby z jakiego dane narzędzie korzysta i generowanie np. nieprawdziwych lub dyskryminujących treści.

Monika Krasińska, Dyrektor Departamentu Orzecznictwa i Legislacji UODO, przedstawiła stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kontekście regulacji AI Act. Skupiła się na prawnych aspektach korzystania z AI przez pracodawców oraz na wyzwaniach, jakie będą musieli spełniać, aby dostosować się do nadchodzących regulacji. Wskazała na potrzebę ścisłej współpracy Inspektorami Ochrony Danych w celu zapewnienia zgodności z przepisami. W oczekiwaniu na polską ustawę o sztucznej inteligencji, podkreśliła konieczność wzmożenia prac nad tym aktem prawa do którego UODO ma zamiar się aktywnie włączyć.

Dyskusję w ramach drugiego panelu poprowadził Jarosław Feliński, Prezes SIODO, który podjął temat praktycznych implikacji AI dla firm w kontekście nadchodzących zmian prawnych. Nie pominął zjawiska „halucynacji AI” [cyt: W. Cellary] jako wytworu algorytmów o znikomej, wadliwej lub szkodliwej treści.

Panel III: Praca zdalna, AI i bezpieczeństwo pracy

Trzeci panel dotyczył wpływu AI na pracę zdalną oraz zarządzanie danymi w nowych warunkach pracy. Radca prawny Piotr Górny omówił wyzwania związane z pracą zdalną i kontrolą informacji, jakie niesie za sobą sztuczna inteligencja. Wskazał na konieczność wdrażania nowych procedur i strategii zarządzania danymi, które pozwolą firmom bezpiecznie i skutecznie korzystać z AI w ramach pracy zdalnej. Istotnym było także odniesienie się Pana Mecenasa do skutków społecznych i relacji wewnątrz organizacji, gdy ocena działań pracowników będzie realizowana przez AI.

Magdalena Kowalska Semeniuk, specjalistka ds. BHP, przedstawiła prognozy dotyczące wpływu AI na bezpieczeństwo pracy oraz ochronę danych w kontekście wypadków przy pracy zdalnej. Zwróciła uwagę na potrzebę zrozumienia, jak AI może wpłynąć na warunki pracy oraz zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników. Podkreślając dobrostan ludzi jako najważniejszy czynnik sprawnej i efektywnej pracy, dokonała prognozy i symulacji pracy w warunkach „towarzystwa AI”.

Podsumowanie konferencji

Jarosław Feliński, Prezes SIODO, podsumował konferencję, zwracając uwagę na dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji oraz konieczność ciągłego dostosowywania się do zmieniających się realiów technologicznych i regulacyjnych. Podkreślił, że współpraca między pracodawcami, pracownikami, a specjalistami w dziedzinie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji będzie kluczowa w zapewnieniu, aby technologie AI wspierały rozwój organizacji w sposób bezpieczny i efektywny. 

Szczególne podziękowania skierował na ręce Władz Uczelni oraz Prof. Marcina Wysokińskiego z Zespołem, a także Bogdanny Krupińskiej i Dawida Czerwa za zaangażowanie organizacyjne i nadzwyczajną sprawność w działaniach w trakcie Konferencji.