W dniach 4 – 5 czerwca 2019 we Wrocławskim Centrum Kongresowym – Hala Stulecia Wrocław reprezentacja Zarządu Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych Osobowych w osobach :
Pan Piotr Kitela Sekretarz Zarządu SIODO
Pan Dawid Czerw Członek Zarządu SIODO
uczestniczyła w Kongresie Zarządzania Administracją Samorządową.
W trakcie Kongresu członkowie SIODO podjęli tematykę wprowadzania nowych regulacji prawnych ochrony danych osobowych w świetle RODO w panelach:
4 czerwca 2019 r
WSPÓLNE USŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWE W JEDNOSTKACH OBSŁUGIWANYCH – NAJCZĘSTSZE PROBLEMY I ZAGROŻENIA
Powitanie gości Partnera Głównego Konferencji Centrum Usług Wspólnych
1. Prowadzenie wspólnej rachunkowości (ksiąg rachunkowych, dokumentacji księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych)
2. Obsługa płac w jednostkach
3. Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej do rozliczenia projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych
4. Centralizacja podatku VAT
5. Wspólne e-płatności
6. Przedstawienie raportu „Samorządowe Centra Usług Wspólnych. Analiza funkcjonowania i ocena efektywności świadczonych usług”
7. Wspólne zakupy usługi ubezpieczeniowej
Udział w dyskusji (w kolejności alfabetycznej):
Jolanta Caputa – główny księgowy, Centrum Usług Wspólnych w Katowicach
Dawid Czerw – Członek Zarządu Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych Osobowych
Monika Grabowska – dyrektor ds. sprzedażay i produktów, Fundacja Polska Bezgotówkowa
Beata Kurek – zastępca dyrektora Wydziału i Kontroli, Urząd Miasta Lublin
Michał Legumina – dyrektor innowacji i rozwoju, Atende S.A.
Katarzyna Rydlewska – manager Biura Ubezpieczeń Klientów korporacyjnych EIB S.A.
Mikołaj Świerkowski – Deputy Sales Director, MWT Solutions S.A.
Moderator: Dr. Paweł Modrzyński – Kierownik Pracowni Finansów i Rachunkowości, Wydział Zarządzania, Uniwersytet Technologiczno–Przyrodniczy
Pan Dawid Czerw przedstawił wstępną roczną ocenę wykonywania ustawowych zadań inspektorów ODO w scentralizowanej formie JEDEN INSPEKTOR DLA KILKUNASTU ORGANIZACJI, JEDNOSTEK – blaski i cienie przyjętego rozwiązania, ze szczególnym podkreśleniem różnic w charakterze działań i zadań statutowych organizacji. Wystąpienie spowodowało ożywioną dyskusję na sali i liczne konsultacje oraz rozmowy kuluarowe.
5 czerwca 2019 r
OBSŁUGA KANCELARYJNA URZĘDU, PROWADZENIE REJESTRÓW DOKUMENTÓW I ZDARZEŃ, REALIZACJA SKARG I WNIOSKÓW
1. Praktyczne problemy z realizacją skarg i wniosków w świetle zmienionych przepisów ustaw samorządowych – rola komisji skarg, wniosków i petycji
2. Technologie usprawniające zarządzanie, obieg informacji oraz digitalizację dokumentacji
3. Zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
4. E–doręczenia a obsługa korespondencji w urzędach
5. Rozwój e-dokumentów na aplikacje mobilne
6. Standaryzacja usług on-line administracji publicznej
Udział w dyskusji (w kolejności alfabetycznej):
Wojciech Bakun – prezydent Przemyśla
Dawid Czerw – Członek Zarządu Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych Osobowych
Moderator: Klaudiusz Kawecki – radca prawny, wspólnik w Kancelarii K. Kawecki, G. Syjut i Wspólnicy Sp. k.
Pan Dawid Czerw przedstawił zasady opracowania specyfikacji istotnych warunków bezpieczeństwa do projektu zamówienia publicznego na usługi Elektronicznego Systemu Obiegu dokumentów przy spełnieniu warunków określonych w RODO i zadań osób zaangażowanych w działania przygotowania, zawarcia i kontroli umowy na usługę.
w panelu kolejnym
RODO I UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
1. Przepisy sektorowe (wprowadzające RODO) i inne mające wpływ na ochronę danych osobowych w samorządzie terytorialnym
2. Praktyczne problemy ze sprawowaniem funkcji Inspektora Ochrony Danych w samorządzie
3. RODO a obowiązkowe transmisje i nagrywanie sesji organów uchwałodawczych
4. Dane osobowe w zatrudnieniu oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
5. Odmowa udostępnienia a inne formy zakończenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej
6. Prywatność i ochrona danych osobowych jako przesłanki odmowy udostępnienia informacji publicznej
7. Zasady ponownego wykorzystania informacji publicznej
Udział w dyskusji (w kolejności alfabetycznej):
Krzysztof Juszczak – dyrektor projektu, CompNet Sp. z o.o.
Monika Krasińska – dyrektor Zespołu ds. Sektora Publicznego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, GIODO
Piotr Kitela – Sekretarz zarządu Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych Osobowych
Dr Dominik Lubasz – radca prawny, wspólnik, Lubasz i Wspólnicy – Kancelaria Radców Prawnych
Sebastian Sobecki – inspektor ochrony danych, dyrektor Biura ds. Bezpieczeństwa Informacji, Urząd Miejski Wrocławia
Sebastian Strzech – prezes zarządu, CompNet Sp. z o.o.
Moderator: dr. hab. Agnieszka Piskorz Ryń – doktor nauk prawnych, adiunkt na Wydziale Prawa i Administracji, Uniwersytet Kardynała S. Wyszyńskiego
Pan Piotr Kitela Sekretarz Zarządu SIODO wykazał zakres włączenia Inspektora ODO w procesy współdziałania osób funkcyjnych w przygotowanie sesji z uwzględnieniem wskazania możliwości prawnych transmisji w świetle RODO.
Obaj reprezentanci SIODO udzielali dodatkowych porad i konsultacji w trakcie wydarzenia, zapraszając jednocześnie na wszelkie inicjatywy organizowane przez SIODO w 2019 r i latach kolejnych.
